Organele de conducere, administrare și control ale Federației sunt: Adunarea Generală, Consiliul Director, Cenzorul, Comisia Profesională, Comisia de Etică, Comisia de Supraveghere și Comisiile Specializate.
Adunarea Generală
1. Adunarea Generală este organul de conducere, alcătuit din totalitatea membrilor organizaționali ai Federației. Doar membrii acreditați au drept de vot în Adunarea Generală.
2. Adunarea Generală acordă sau suspendă statutul de membru organizațional deplin numai pe baza recomandării Comisiei Profesionale.
3. Adunarea Generală este convocată de Consiliul Director. Acesta va informa cu cel puțin o lună înainte pe toți membrii cu drept de vot în legătură cu data, ora și locul unde se va desfășura adunarea generală. Ordinea de zi a Adunării Generale va fi stabilită și va fi transmisă membrilor cu cel puțin 10 (zece) zile înaintea Adunării Generale. Adunarea Generală poate avea loc fizic, online sau în format hibrid.
4. Adunarea Generală este legal constituită la prima convocare dacă sunt prezenți minim jumătate plus unu din totalul membrilor deplini. Reprezentarea acestora este făcută prin delegați stabiliți de forumul de conducere al fiecărui membru deplin în parte. Numai unul din delegați are drept de vot în Adunarea Generală.
5. Adunarea Generală ia decizii cu acordul majorității simple a membrilor deplini prezenți cu excepția cazurilor în care este menționat altfel în Statut. În cazul demiterii membrilor Consiliului Director înainte de încheierea mandatului este nevoie de acordul a 2 (două) treimi din numărul total al membrilor deplini.
6. Adunările Generale pot fi: ordinare – convocate o dată pe an; extraordinare – altele decât cele ordinare. Minuta adunării generale (procesul verbal) este semnată de cel puțin trei membri ai Consiliului Director. În cazul neîntrunirii cvorumului de delegați pentru o Adunare Generală ordinară statutară, Consiliul Director va convoca în maxim 30 (treizeci) de zile, o Adunare Generală Extraordinară ce va fi considerată statutară dacă sunt prezenți delegații a minim trei membri deplini și minim trei membri ai Consiliului Director.
În situația în care Adunarea Generală este online, procesul-verbal poate fi semnat cu semnătură electronică, în termen de 14 zile de la desfășurarea Adunării Generale, de către minim trei membri ai Consiliului Director. La procesul-verbal se anexează lista membrilor prezenți, fără a necesita semnătura acestora.
7. Toți membrii Federației au dreptul de a participa la Adunarea Generală.
8. În situația în care este nevoie de votul urgent al membrilor Federației (modificări în statut, primire de noi membri, documente urgente, etc.) se poate organiza vot online, fără a fi nevoie de Adunare Generală sau Adunare Extraordinară.
Consiliul Director
1. Consiliul Director este forumul executiv al Federației. Are în componența sa un președinte, 2 (doi) vicepreședinți, un secretar general, un trezorier, președintele Comisiei Profesionale și președintele Comisiei de Etică.
2. Consiliul Director este legal constituit în ședință dacă sunt prezenți cel puțin 3 (trei) dintre membrii săi. Consiliul Director se poate întruni online, hibrid sau cu prezență fizică, cel puțin de două ori pe an, și ori de câte ori consideră necesar. Consiliul Director poate invita de asemenea să participe la ședințele sale reprezentanți ai comisiilor și comitetelor din cadrul Federației, ale grupelor de lucru sau membrii invitați, funcție de necesități.
3. Consiliul Director îndeplinește prevederile legale de competență și responsabilitate și ia decizii cu votul majorității simple a membrilor săi.
4. Consiliul Director are următoarele atribuții:
– Prezintă Adunării Generale raportul anual de activitate, executarea bugetului de venituri și cheltuieli, situația financiară anuală, proiectul bugetului de venituri și cheltuieli și proiectul activităților anuale ale asociației;
– Încheie acte juridice în numele și pe seama asociației;
– Aprobă organigrama și politica de personal a asociației;
– Numește delegați pentru ședințele și adunările generale ale federațiilor și asociațiilor în care Federația este membru. În mod obișnuit, Federația desemnează doi delegați, dintre care unul este președintele;
– Hotărăște asupra procedurilor de acreditare, re-acreditare și avizare ale Federației la nivel național și internațional;
– Propune aderarea Federației la organizații naționale și internaționale;
– Numește comisii, comitete și grupe de lucru conform nevoilor Federației, și aprobă proiectele desfășurate de acestea;
– Desfășoară și propune activități științifice, de marketing și promovare, publicații, newsletter și orice alte activități spre beneficiul Federației;
– Aprobă cheltuieli pentru buna desfășurare a activităților Federației (plata colaboratorilor, achiziționarea de materiale și consumabile necesare, achiziționarea de aparatură- de exemplu laptop, videoproiector, etc);
– Asigură conducerea operativă a Federației;
– Îndeplinește orice alte sarcini stabilite de Adunarea Generală.
5. Membrii Consiliului director au mandat de 4 (patru) ani.
6. Membrii Consiliului Director răspund pentru pagubele aduse Federației dacă s-au produs din vina lor.
Cenzorul
1. Durata mandatului cenzorului este de 4 ani cu posibilități de prelungire. Cenzorul nu poate avea nici o altă funcție în asociație, nu poate lua decizii cu caracter executiv și nu poate încheia acte de gestiune. Cenzorul asociației este responsabil pentru respectarea obligațiilor care îi revin potrivit legislației în vigoare.
2. Cenzorul, propus de către Consiliul Director și ales de Adunarea Generală, are următoarele atribuții: verifică gestiunea asociației cel puțin o dată pe an și ori de câte ori consideră necesar, controlează și aduce la cunoștință Consiliului Director neregulile constatate în evidența activității financiar-contabile, propune măsuri și acțiuni concrete de remediere și înlăturare a neregulilor, prezintă anual Adunării Generale un raport privitor la activitatea desfășurată, participă la ședințele Consiliului Director fără drept de vot.
Comisia profesională
1. Comisia Profesională este compusă din câte un membru al fiecărei asociații profesionale membre, delegat pentru comisia profesională a Federației și este condusă de un președinte și un vice-președinte numiți de adunarea generală.
2. Comisia Profesională are rol decizional în problemele legate de activitatea de formare profesională și standardele de formare profesională, recomandările comisiei fiind obligatoriu implementate de Consiliul Director.
3. Comisia Profesională își poate întocmi un regulament intern de funcționare.
4. Comisia Profesională poate cere Consiliului Director convocarea unei Adunări Generale Extraordinare fie din proprie inițiativă, fie la solicitarea unei treimi din totalul membrilor acreditați.
5. Președintele Federației poate participa la ședințele comisiei profesionale și are drept de vot consultativ.
6. Comisia Profesională se întâlnește cel puțin o dată pe an și este legal constituită dacă sunt prezenți cel puțin 5 dintre membrii săi, incluzând președintele Comisiei Profesionale.
Comisia de etică
Comisia de Etică este constituită din trei membri aleși de Adunarea Generală și este condusă de președintele Comisiei de Etică a Federației Române de Psihoterapie.
Comisia de certificare europeană
Comisia de Certificare Europeană este constituită din trei membri aleși de Adunarea Generală și este condusă de președintele Comisiei de Certificare Europeană a Federației Române de Psihoterapie.
Comisia de cercetare științifică
Comisia de Cercetare Științifică este constituită din trei membri aleși de Adunarea Generală și este condusă de președintele Comisiei de Cercetare Științifică a Federației Române de Psihoterapie.
Comisia de supraveghere
Comisia de Supraveghere este forumul de supraveghere generală a activității Federației.